進口商公司登記(SSM / SST / Customs)(馬來西亞)

要合法進口貨物到馬來西亞,第一步不是報關,而是把「進口商身分」建立起來。核心有三層:在 SSM(馬來西亞公司委員會)登記公司、向皇家關稅局(RMCD)完成報關系統登記、以及達門檻時辦理銷售與服務稅(SST)登記。進口業務受《1967 年關稅法》與投資、貿易及工業部(MITI)規範;進口商必須是在 SSM 登記、且有實體營運辦公室的公司——RMCD 不接受「空殼 / 紙上公司」承接報關或高風險准證。

三張基礎登記

步驟一:SSM 公司登記

進口商須為在 SSM 依《2016 年公司法》登記的本地公司(Sdn. Bhd. 為常見型態)。外國廠商若無本地實體,通常有兩條路:一是在馬來西亞設立子公司,二是委任進口代理 / Importer of Record(IOR),由具本地資格者代為進口。RMCD 會要求進口商具備可查驗的實體辦公室,純登記地址難以承接報關與准證。

步驟二:RMCD 報關與系統登記

有了公司主體後,須向 RMCD 完成報關身分登記,取得進入 uCustoms / Dagang Net / MMSW 等系統的權限與委任文件(如 Lampiran P & Q)。實務上多數進口商並不自行操作系統,而是委任依《關稅法》第 90(2) 條核准的持牌報關行代為遞交 K1(完整報關流程見馬來西亞報關流程與文件總覽)。報關行本身若提供報關服務,也須在核准後 14 天內辦理服務稅登記。

步驟三:SST 銷售稅登記

依《2018 年銷售稅法》,銷售稅標準稅率為 10%,部分貨品 5% 或豁免。年應稅營業額達 RM500,000 者須強制登記 SST(門檻以下可自願登記),登記透過 MySST 線上入口辦理。進口環節的銷售稅在報關時併同關稅核算繳納;是否另需在銷售端登記,視你的營業模式與營業額而定。

步驟四:判斷是否需要進口准證(AP)

多數消費性貨物屬「自由進口」,只需正常 K1 報關即可;但管制貨物(controlled goods)須先取得 MITI 或相關機關核發的進口准證(Approved Permit, AP),例如車輛、部分機械、稻米 / 麵粉 / 糖等(哪些貨要 AP,見進口准證 AP 制度)。此外,品類另有技術性主管機關:食品(FSQD / MAQIS)、藥品與保健品(NPRA)、醫療器材(MDA)、電器與通訊(SIRIM / ST / MCMC)等——這些認證與「進口身分登記」是兩回事,兩者都要備齊。

常見錯誤

• 以為有公司就能進口:SSM 登記只是第一步,還要完成 RMCD 報關登記與品類認證。
• 外國廠商無本地實體硬進:沒有本地公司或 IOR,無法作為進口商申報。
• 只做公司登記、漏了 SST:達門檻未登記 SST 屬違規。
• 把 AP 與品類認證混為一談:AP 是貿易管制,NPRA / SIRIM 等是產品技術認證,不能互相取代。
• 用空殼地址:RMCD 要求實體營運辦公室,純掛址易被拒。

常見問題(FAQ)

Q:外國品牌沒有馬來西亞公司,可以自己進口嗎? 不行。進口商必須是在 SSM 登記的本地公司。外國廠商需在當地設立子公司,或委任具資格的進口代理 / Importer of Record 代為進口與報關。

Q:進口一定要辦 SST 登記嗎? 視營業額而定。年應稅營業額達 RM500,000 才強制登記;門檻以下可自願登記。但進口環節的銷售稅仍會在報關時併同關稅核算繳納,與是否登記為銷售端納稅人是兩件事。

Q:所有貨物都要進口准證(AP)嗎? 不是。多數消費品屬自由進口,只需正常報關;僅管制貨物(如車輛、稻米、部分機械)須先取得 MITI 或相關機關的 AP。品類另有 NPRA、SIRIM 等技術認證需求。

Q:公司登記和報關登記是同一件事嗎? 不是。SSM 登記給你合法公司主體;報關登記是向 RMCD 建立進口商在關務系統的身分。兩者都完成,才能合法遞交 K1 報單。

Q:一定要委任報關行嗎? 法規上進口商可自行登記,但報關系統權限主要開放給持牌報關行,實務上絕大多數進口商委任報關行代為遞單與清關,較有效率。

自我檢核清單

• [ ] 已完成 SSM 公司登記(本地公司主體)
• [ ] 有可查驗的實體營運辦公室
• [ ] 已向 RMCD 完成報關 / 系統身分登記
• [ ] 已委任持牌報關行(或自行取得系統權限)
• [ ] 年營業額達門檻者已辦 SST 登記、取得 TIN
• [ ] 已釐清貨物是否需要 AP
• [ ] 品類所需技術認證(NPRA / SIRIM / MDA 等)已規劃

小結

進口商登記是「公司 → 報關 → 稅務」三層疊起來:先在 SSM 有合法公司與實體辦公室,再向 RMCD 建立報關身分,達門檻辦 SST,並依貨物性質判斷是否要 AP 與品類認證。外國品牌沒有本地實體時,務必先安排子公司或進口代理。把身分與認證備齊,後續報關才會順。

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